记录是指将信息、事件、行动等内容通过文字、图像、音频、视频等形式进行保存和归档的行为，以便将来参考、回顾或使用。其核心功能包括：

信息保存与传递

通过不同形式固定信息，实现长期保存和跨时空传递，例如历史文献、会议纪要、实验数据等。

知识积累与传承

帮助个人或组织积累经验，通过回顾历史记录总结规律、改进流程，促进知识传承。

决策支持与追溯

提供行动依据，便于评估现状、分析原因、规划未来，同时确保过程可追溯。

记录的形式多样，应用场景广泛，如：

个人层面：

日记、旅行笔记、健康监测等；

组织层面：财务报表、质量管理体系文件、科研实验记录等；

特殊领域：医疗病历、法律文书、审计报告等。

在特定领域（如实验室、医疗、金融等），记录还需符合规范性要求，例如：

完整性：确保数据全面、准确；

可追溯性：明确记录来源、修改历史；

保密性：保护敏感信息。