一、书信格式的六个基本部分

称呼

顶格写在第一行，可加修饰词如“亲爱的”“尊敬的”等，后接冒号。 示例：

```

亲爱的张三：

```

问候语

独立成段，空两格写，表达关心。常见问候语包括“您好!近况如何？”、“新年快乐!”等。 示例：

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近来身体可好？工作学习顺利吗？

```

正文

- 连接语：

简短说明来信目的（如感谢、问候等）。 - 主体文：分段落书写，每段一事，条理清晰。 - 总括语：总结要点或提出希望（如“期待回复”）。 示例：

```

一、感谢信内容

二、未来合作建议

三、结束语

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祝颂语

占一行空两格，常用“此致”“敬礼”等，搭配“健康”“顺利”等祝福语。 示例：

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此致 敬礼

健康快乐！

```

署名与日期

- 署名：

右下角偏右位置，可写姓名或单位名称。 - 日期：署名下一行或同一行偏右，格式为“2025年4月11日”。 示例：

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张三

2025年4月11日

```

二、格式注意事项

顶格与分段

- 所有内容需顶格书写，段落之间空一行。 - 若同时提及多件事，建议“先答后问”，保持逻辑清晰。2. 格式错误示例

- 问候语直接接正文（如“你好，最近如何？”）。 - 祝颂语与正文混用（如“祝学习进步”与正文内容连写）。3. 特殊场景

- 商务信函需在署名处加盖公章。 - 日期可写在署名上方或下方，但需保持清晰。 三、格式演变与规范

现代书信格式多采用“抬头”传统，即收信人姓名或称呼顶格，既尊重古风又符合现代阅读习惯。正式文件（如合同、感谢信）建议使用单位名称或部门名称。

通过规范格式，可确保书信清晰传达意图，避免信息误解。