留言条的落款格式需包含以下要素，并注意书写规范：

一、基本格式要求

顶格写称呼

根据收条人身份写称谓，如“李老师”“张师傅”等，顶格书写。

空两格写正文

正文需另起一行，从第三行开始，前空两格陈述具体事项，包括时间、地点、人物、事件等要素。

署名与日期

- 署名：

熟悉人可写姓名，不熟悉人建议写全名。

- 日期：写在署名下方，格式通常为“年/月/日”或“月/日/年”。

二、格式示例

```

李老师：

关于明天下午的会议，请您提前10分钟到达会议室。若因突发情况无法参加，请提前告知。

张师傅：

已确认设备调试完成，可正常使用。若需进一步操作指导，请随时联系我。

[姓名]

2023年10月10日

```

三、注意事项

顶格与空格

称呼需顶格，正文前空两格，保持格式清晰。

语言规范

语言简洁明了，避免模糊表述。例如：“请确认是否已缴费”比“你缴费了吗？”更正式。

特殊情况处理

- 紧急事项可加粗标题或使用感叹号；

- 多人转达时需在末尾注明“转告：XXX”。

通过规范书写，可确保信息传递的准确性和有效性。