留言条是一种简单而实用的应用文，通常用于以下几种情况：

拜访他人而对方不在：

当你去拜访某人，但对方不在家时，可以留下留言条说明情况。

给暂时不在家中的家人留下：

当你需要告知家人一些事情，但他们不在家时，留言条可以起到通知的作用。

无法等候对方回来：

当有紧急事情需要对方知道，但你没有时间等待对方回来时，留言条是一种快速有效的方式。

通知对方有事情：

当有事情需要告诉对方，但对方可能不在家或无法立即联系时，留言条可以确保信息传达。

托付对方事情：

当你需要托付对方一些事情，但暂时无法亲自交代时，留言条可以作为一种记录。

留言条的基本格式包括：

称呼：顶格写，如“亲爱的XX”或“尊敬的XX”。

正文：简洁明了地说明要传达的事情，包括时间、地点和具体事项。

署名：在正文右下角写上留言人的名字。

日期：在署名下方标注日期。

通过以上信息，可以看出留言条在日常生活中的重要性，它不仅能有效传达信息，还能在紧急情况下提供帮助。