关于函授学历如何加入个人档案，需根据就业状态和档案类型进行不同处理，具体步骤如下：

一、档案合并存档（推荐方式）

与统招档案合并

函授学历档案需与普通高中/中专档案或统招高校毕业档案合并，成为个人人事档案的组成部分。未合并的函授档案无法单独存入档案袋。

档案转递要求

- 必须通过公对公渠道转递，严禁个人自带档案。

- 若单位无档案管理权限，需委托具备资质的档案服务机构办理。

二、不同就业状态的注意事项

在岗人员

将函授毕业证书复印件与各科成绩单一并提交至单位人事部门，由劳资科或档案管理部门归入个人档案。

自谋职业人员

- 需先通过当地户籍地人才中心办理就业介绍信，凭介绍信到人才中心建立人事代理或个人档案。

- 同样需将函授档案与高中/中专档案合并。

三、档案有效性保障

密封要求：

档案需密封包装，未密封的档案单位不予接收。

材料完整性：除学历证明外，还需提供学员登记表、成绩单等材料。

四、特殊情况处理

无原有档案：未参加过人事档案的人员，需先通过人才中心办理就业介绍信，再建立个人档案。

档案丢失：若原有档案不完整，需联系函授院校补发相关材料。

建议办理前咨询当地档案管理部门或人才中心，确保流程合规。