当施工单位需要更换项目经理时，需履行以下手续，具体流程和材料要求如下：

一、基本流程

提交变更申请

施工单位需填写《工程项目管理人员变更申请表》，并附上项目经理身份证、建造师证、B证原件及复印件（复印件需加盖单位公章）。

获得建设单位同意

变更申请需经建设单位书面同意，部分情况下仅需建设单位回函确认。

备案与审批

- 向原施工合同备案部门提交申请及材料；

- 建设单位需在收到申请后5个工作日内报建设行政主管部门备案。

信息更新

变更通过后，需在建设信用网系统及质量安全监督机构备案，更新项目经理信息。

二、特殊要求

资质与经验

新项目经理资质等级不得低于原项目经理，且需具备相关执业资格证书。

在建项目限制

拟更换人员不得同时管理其他在建项目，且需在更换前完成当前项目交接。

法律合规

未经备案擅自更换可能构成合同违约，需承担相应法律责任。

三、补充材料

授权书：

施工企业需提交项目经理法人授权书；

安全与保险文件：包括安全生产备案登记表、团体保险合同等。

四、变更后管理

新项目经理需与施工企业法定代表人签订项目承包合同，明确职责权限；

建设单位应监督新项目经理履行合同义务，确保工程质量和安全。

以上流程需根据具体工程类型和当地政策调整，建议办理前咨询当地住建部门或专业机构。