一、提前沟通时间与方式

选择合适时机

尽量提前1-2周告知领导，避免临时通知打乱工作安排。若需紧急出差，应优先选择面对面沟通。

确定沟通渠道

根据关系亲疏和公司文化选择口头、邮件或书面形式。正式场合建议书面报告，日常交流可用邮件或当面谈话。

二、核心表达内容

明确告别意图

简洁说明出差目的，如“因项目需求出差，预计X天返回”。

表达感激与尊重

- 回顾共事经历：“感谢您一直以来的指导与支持，您的经验对我成长帮助极大”。

- 未来祝福：“希望未来有机会继续合作，祝您工作顺利”。

说明离职原因

以职业发展为由，避免负面表述。例如：“为拓展视野，寻求更符合个人职业规划的机会”。

工作交接安排

提前规划好工作交接流程，列出待办事项清单，并主动承担临时任务。

三、注意事项

避免情绪化表达

保持专业态度，避免使用“珍重珍重”等过于感性的措辞，以免影响工作效率。

保持联系

离职后保持电话或邮件联系，主动提供联系方式，并告知领导紧急事项的沟通渠道。

体面离职

若条件允许，建议离职前与领导约定一个正式道别时间，如“离职后有空再聚”。

示例模板

邮件示例

主题：关于[项目名称]出差安排的告别

正文：

尊敬的[领导姓名]，

因[项目名称]需要出差，我将于[具体时间]返回[城市名称]。在此期间，我将确保工作交接完整，并提前与团队沟通。感谢您一直以来的支持，期待未来有机会合作。通过以上步骤，既能体现对领导的尊重与感激，又能确保工作的顺利过渡。