关于有限公司董事长和总经理的任命文件格式，综合相关法律法规及模板要求，主要包含以下内容及格式要点：

一、董事长任命书格式

标题

明确标注“XX公司董事长任职书”。

正文

- 依据条款：

依据《中华人民共和国公司法》及公司章程第二十二条、第二十三条等规定。

- 选举信息：明确选举人（董事会）及被选举人姓名、任职期限（通常为3年）。

- 职权说明：被选举人自任职之日起履行董事长职责，向全体股东负责。

签署要求

- 需董事会全体董事签字。

- 注明日期及公司名称。

二、总经理任命书格式

标题

明确标注“XX公司总经理任职书”。

正文

- 依据条款：

依据《中华人民共和国公司法》及公司章程第二十六条、第二十七条等规定。

- 聘任信息：明确聘任人（董事会）及被聘任人姓名、任职期限（通常为3年）。

- 职权说明：被聘任人负责公司日常经营管理，向董事会及股东会负责。

签署要求

- 需董事会全体董事签字。

- 注明日期及公司名称。

三、注意事项

任期起始：

董事长、总经理任期通常为3年，但具体以公司章程约定为准。

法定代表人：

董事长一般担任公司法定代表人，总经理不直接担任。

文件效力：

需A4纸打印，复印件无效。

四、参考模板（综合整理）

董事长任职书

根据《公司法》及公司章程，董事会于2022年8月22日决议选举[姓名]为董事长，任期3年，自即日起生效。其职责包括主持董事会会议、决定公司重大事项等。

总经理任职书

经董事会表决通过，聘任[姓名]为总经理，任期3年，自即日起履行管理职责。其需执行董事会决议、组织生产经营等。

以上格式及内容仅供参考，具体文件需结合公司实际情况调整，并建议咨询专业法律人士以确保合规性。