公司任命通知书的写作需要遵循一定的格式和规范，以确保其正式性和权威性。以下是具体写作指南：

一、标题与主送对象

标题：使用“公司任命通知书”或“人事任命公告”等规范表述。

主送对象：明确标注“公司全体员工”或具体部门名称（如“各部门、人员”）。

二、正文结构

开头

- 说明任命依据（如“根据公司经营发展需要”“经董事会/管理层研究决定”）。

- 突出任命目的（如“为明确管理权限”“适应新形势发展”）。

任命内容

- 职务名称：

使用“任命……为……”的完整句式（如“任命张三为总经理”）。

- 任职范围：明确职责描述（如“全面负责公司运营”“主管市场部工作”）。

- 生效时间：标注“自……年……月……日起生效”。

其他说明

- 薪资调整：

若涉及薪资变动，需单独说明（如“任职后薪资调整”）。

- 过渡安排：明确前任职务的交接时间（如“原总经理李四自2025年1月12日起不再担任该职务”）。

三、格式要求

语言规范：使用正式公文语言，避免口语化表达。

排版规范：

顶格书写标题，左对齐正文；

日期位于标题下方；

附件或附表需单独列出。

印章与签字：

公文需加盖公司公章；

重要任命需法定代表人签字。

四、示例模板

总经理任命公告

2024年2月15日

经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行人事任命：

张三，自2024年1月12日起担任公司总经理职务，全面负责公司各项管理工作，不再担任其他职务。 副总经理任命公告

2022年3月25日

任命 李四为公司副总经理，负责协助总经理完成公司日常运作。

注意事项

任命前需与拟任人沟通确认；

重要任命建议报董事会备案；

通知发布后需通过官网、公告栏等渠道广泛传播。通过规范书写，可确保任命通知的法律效力和内部管理效率。