关于公司监事的任命书格式,综合相关法律法规及范本,主要包含以下内容及结构:
一、基本格式结构
标题 明确标注为“公司名称+监事任命书”或“股东关于委任监事的决定”。
文号与日期
包含文件编号及签署日期,例如“陕西云网电子商务有限公司 股东关于委任监事的决定 2021年6月18日”。
二、核心内容要素
委任依据
根据公司章程相关规定,经公司股东会或股东大会决议,委任特定人员担任监事职务。
被任命人信息
- 姓名: 全称及身份证号; - 住所
- 任期:明确标注为3年,需与公司章程一致。
监事职责说明 参考《公司法》第五十二条规定,明确监事的监督权责,包括检查财务、提议召开临时股东会、提议更换不称职监事等。
三、法律条款引用
需在文档中注明:
《中华人民共和国公司法》第五十二条关于监事会职责的规定;
监事会成员不得少于三人的法定要求。
四、签署要求
股东签名:
需全体股东签字并加盖公司公章;
公司盖章:在股东签名处加盖公司公章以增强法律效力。
示例范本(完整版)
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陕西云网电子商务有限公司
股东关于委任监事的决定
根据公司章程相关规定,经公司股东会决议,委任[新监事姓名]为本公司监事,任期三年,具体事项如下:
一、被任命人信息
姓名:[新监事姓名]
身份证号:[身份证号码]
住所:[详细地址]
二、监事职责
1. 检查公司财务;
2. 监督董事、高级管理人员执行公司职务;
3. 提议召开临时股东会会议;
4. 提议更换不称职的董事、高级管理人员;
5. 职责终止情形:
- 任期届满未及时改选;
- 违法违规行为被查;
- 丧失履职能力。
三、其他
本任命书自股东会通过之日起生效,有效期三年,到期后需重新选举。
股东签名(盖章):[股东手写签名]
公司盖章:[公司公章]
日期:2021年6月18日
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注意事项
一人公司特殊规定:
一人公司需设监事,但监事由股东担任,无需单独任命;
格式规范性:
建议使用公司信纸,字体清晰,避免涂改,签字处需加盖骑缝章;
备案要求:
部分地区需将任命书报备工商行政管理部门。
通过以上结构及要素的规范书写,可确保监事任命书的法律效力及合规性。