任命文件和任命书在职务任免场景中常被混用，但两者在法律效力、适用范围和正式性上存在差异，具体区别如下：

一、法律效力层面

任命书

是具有法律效力的正式文书，用于明确指定某人担任特定职务，通常需落款盖章以增强权威性。例如：

> "经公司管理层研究决定，任命张三为市场部经理，自2023年7月1日起生效"。

任命通知

一般指口头或书面的任职告知，法律效力相对较弱。若以书面形式发放，通常作为任命书的补充材料，而非独立法律文件。例如：

> "张三已担任市场部经理职务，相关职责即刻生效"。

二、适用范围差异

任命书：

适用于正式职务任免，如政府机关、企事业单位高层管理人员（如总经理、部门经理）的任命。

任命通知：多用于内部岗位调整、非正式任命或临时性职责说明，如企业普通主管的任职。

三、正式性要求

任命书：需规范书写，包含被任命人姓名、职位、职责、任职期限等要素，采用书信式结构。

任命通知：形式较为灵活，可以是口头告知，书面文件也多为内部流转，无需严格遵循公文格式。

四、其他注意事项

文件类型示例：

任命书（政府机关）：某县人大常委会决定，任命李四为县财政局局长；

任命书（企业）：总经理任命王五为销售总监；

任命通知（企业）：部门经理调整通知。

综上， 任命文件和任命书在职务任免中并非完全等同，需根据具体场景和层级选择适用类型。若需具备法律强制力，建议采用任命书形式。