提议信的格式需遵循规范结构，确保内容清晰、目的明确。以下是具体要点：

一、标题

核心构成：标题通常由文种名称（如“提议信”）单独构成，位于第一行正中，字体较大。

补充说明：若需突出具体内容，可结合建议主题，例如“关于改善社区环境的提议信”。

二、称呼

常见形式：使用“尊敬的领导/负责人”等敬称，顶格书写后加冒号。

特殊场景：对平级或晚辈可直呼姓名或加辈分称谓（如“李花侄女”）。

三、正文

开头部分

阐述提出建议的背景、原因及目的，需结合实际情况说明合理性。

建议内容

分条列出具体建议，每条建议需附理由支撑，确保条理清晰、切实可行。

结尾表达

用恳切语气表达希望采纳的意愿，避免命令式措辞。

四、结尾与落款

结尾：

使用“此致”“敬礼”等客套语，或直接表达祝愿（如“期待您的采纳”）。

落款：署写建议人姓名及日期，若涉及单位需标注单位名称。

五、注意事项

保持语言简洁，避免冗长；

根据对象调整称呼与语气，如对长辈用“敬爱的”，对平级用“尊敬的”。