函授学历档案需与全日制学历档案合并存档，不可单独存放。具体操作流程如下：

一、档案合并要求

合并原则

函授档案必须与统招生档案合并，形成完整学籍档案，不可单独存档于人才中心。

材料准备

需提供毕业证书、成绩单、学位证明等材料，用于档案审核和信息补充。

二、档案转递方式

公对公转递

由学校统一将函授档案邮寄至全日制档案存放单位（如人才中心、原毕业院校或单位人事部门），严禁个人转递。

单位调档

若单位具备档案管理权限，可请求通过调档方式将函授档案合并至单位或人才中心。

三、存档地点选择

单位存放

国有企业、事业单位等有档案管理权限的单位可存放合并后的档案。

人才市场/机构

户籍地或工作地的人才市场、人才交流中心，或人力资源和社会保障局等机构也可作为存放点。

四、注意事项

密封与完整性

档案需密封后转递，确保材料无缺失。接收后需检查密封性，发现问题及时联系原校补办。

激活与使用

合并后的档案需通过审核激活，方可用于职业发展、学历认证等。

五、特殊情况处理

若档案在个人手中且未密封，需联系原校重新密封或补办材料；委托第三方机构可简化流程，但需选择正规服务商。