人事任命书是公司内部管理的重要文件，其格式和内容需规范严谨。以下是撰写人事任命书的基本要点和范本：

一、基本格式要求

标题

明确标注“人事任命书”或“任命通知”。

正文结构

- 开头：

说明任命依据（如公司决策、股东决议等）及目的。 - 主体：包含被任命人姓名、原岗位、新岗位、任职期限、工作职责等核心信息。 - 结尾：签署部分需包括任命者姓名、职位、日期及公司公章。

二、必备内容说明

基本要素

- 任命者：

公司高层管理人员（如总经理、董事长）。 - 被任命者：姓名、原岗位、新岗位。 - 任职期限：明确起止日期。 - 工作职责：具体描述岗位职责与权限。

注意事项

- 职务名称需与岗位说明书保持一致，避免使用“全权负责”等模糊表述。 - 任命书需加盖公司公章，法定代表人或授权负责人签名。 - 日期格式建议采用“YYYY-MM-DD”规范形式。

三、范本参考

公司行政后勤主管任命书

“任命XXX为[公司名称]行政后勤主管，兼任6S管理小组副组长。主要职责包括... ”

事业部总经理任命书

“经公司管理层会议决议，任命XXX为事业部总经理，主持事业部日常工作。职责包括... ”

有限企业执行董事任命书

“根据股东选举决定，任命XXX为[公司名称]执行董事、经理，[YYY]为企业监事。任期[起始日期]至[结束日期]”

四、其他注意事项

时效性：

任命书需明确生效日期，避免使用“自即日起生效”等模糊表述。- 格式规范：使用公司信笺，字体采用宋体或黑体，行距1.5倍。- 存档要求：作为重要人事档案，需长期保存并定期更新。

通过规范撰写，可确保任命书的法律效力和权威性，同时为员工提供明确的职业发展路径。